💼 Rubrique Documents

Ajouter un document

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Il est possible d’ajouter un document :
- A la consultation ou à la modification de la fiche dans le module de communication dans l’onglet “Documents”.
- En pièce-jointe d’un élément de suivi, au moment de la rédaction d’un message ou autre élément de suivi.
Il est nécessaire de préciser deux informations sur le document pour faciliter la consultation d’une fiche ultérieurement :
- Intitulé du document (champ obligatoire) : nommer le document
- Type de document (champ obligatoire) : déclarer le type de document (arrêté préfectoral / ministériel, autre document, cartographie, certificat phytosanitaire, compte-rendu de réunion, courrier officiel, DSCE, facture, image, passeport phytosanitaire, rapport d'analyse, rapport d'inspection, réglementation, document de transport, traçabilité).
- Choix du fichier (champ obligatoire) : celui-ci s'active si les champs précédents sont remplis.
- Commentaire : un commentaire peut être ajouté, de manière facultative.
Les formats supportés sont : png, jpg, jpeg, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, csv, qgs, qgz, eml, txt.
Pour les cartographies, seuls des fichiers image peuvent être ajoutées : png, jpg, jpeg.
La taille maximale autorisée d'envoi d'un document est de 15 Mo.
Après le téléchargement du document, une analyse anti-virus est automatiquement lancée, et le fichier est disponible une fois l'analyse terminée.
Les documents peuvent être téléchargés même si l’évènement a été clôturé.

Type de document

- Signalement/notification : Cerfa

- Signalement/notification : Fiche RASFF

- Signalement/notification : Autre

- Rapport d'analyse

- Analyse de risque

- Traçabilité interne

- Traçabilité aval : "Recipient list"

- Traçabilité aval : Autre

- Traçabilité amont

- DSCE/CHED

- Etiquetage

- Suites administratives

- Communiqué de presse

- Certificat sanitaire

- Courriers/courriels

- Compte-rendu

- Photo (du produit, photo de l'établissement...)

- Affichette de rappel

- Autre document

Commentaire : un commentaire peut être ajouté, de manière facultative.

Les formats supportés sont : png, jpg, jpeg, gif, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, csv, qgs, qgz, eml, txt.
La taille maximale autorisée d'envoi d'un document est de 15 Mo.
Après le téléchargement du document, une analyse anti-virus est automatiquement lancée, et le fichier est disponible une fois l'analyse terminée.

Ajout de documents uniquement après la publication de la fiche

Il n'est possible d'ajouter un document que lorsque la fiche a été publiée. Il n'est donc pas possible de le faire quand la fiche a uniquement été enregistrée en brouillon ou lors de la première édition de la fiche.

Consulter un document

Tous les documents liés à une fiche sont accessibles dans l’onglet “Documents” de la fiche.
Il est possible de filtrer les documents par type de document (ex : traçabilité interne), ou par structure (structure de l'agent importateur du document).
Il est possible de télécharger ou supprimer les documents présents sur la fiche, ainsi que de modifier les informations liées au document (intitulé, type de document, commentaire).
Pour certains documents spécifiques (image), il est possible de les afficher avec une visionneuse en cliquant sur l'icône "oeil".