🔎 Rechercher, consulter une fiche, extraire les données

Accéder à la liste des fiches existantes

Sur la page d’accueil, on peut retrouver la liste de toutes les fiches événements existantes.

Tableau des fiches

N° : il s'agit du numéro de la fiche événement correspondante, sous le format T-AAAA.incrément, où AAAA = année de création
Créateur : il s'agit de la date de création de la fiche.
Réception : il s'agit de la date de réception à la DD(ETS)PP
Etablissement : il s'agit du ou des établissements concernés par l'événement
Malades : nombre de malades total
Type d'événement/suites : il s'agit du type d'événement (Enregistrement simple, Investigation locale ou Investigation coordonnée) et des suites données par la DD
Conclusion : il s'agit de la conclusion de suspicion de TIAC (TIAC à agent confirmé, TIAC à agent inconnu, TIAC à agent suspecté, TIAC non retenue)
Danger retenu : il s'agit des dangers retenus dans la conclusion
Etat : brouillon si la fiche n'a pas encore été publiée, en cours si la fiche est publiée, fin de suivi si la structure a indiqué une fin de suivi (propre à chaque structure), clôturé si la DGAL a clôturé la fiche.

Le tableau est trié par défaut par numéro de fiche, mais il est possible de modifier ce tri en cliquant sur l'intitulé d'une autre colonne.

Rechercher une fiche

Il est possible de rechercher une fiche avec les filtres principaux, ou en utilisant les filtres avancés qui se trouvent en haut à gauche avec le bouton "Filtres avancés".
Il est également possible de filtrer par état de la fiche.
Vous pouvez également rechercher votre évènement par nom d’enseigne usuelle dans la recherche libre.

Filtres principaux

- Numéro événement

- Réception entre le jj/mm/aaaa et le jj/mm/aaaa

- Structure en contact

- Agent en contact

- Type d'événement / suites

- Conclusion

- Dangers retenus

- Recherche libre

Filtres avancés

- Etat

- Numéro SIVSS

- Nombre de malade total

- Nombre de décédés

- Danger syndromique suspecté

- Agent pathogène confirmé par l'ARS

- Analyse - Danger détecté

- Aliment - Type d'aliment

- Aliment - Catégorie de produit

- Repas - Nombre de participants

- Repas - Type de repas

Pour les établissements :

- Siren/Siret

- Numéro Resytal

- Commune

- Département

- Pays

Consulter une fiche

Dans la présentation d’une fiche, deux versions des informations coexistent : “Affichage détaillé” et “Synthèse” :

Dans la version synthétique, seules les informations clés sont présentées pour permettre un accès plus rapide au Fil de suivi.
Pour accéder à plus de détails, il suffit de cliquer sur le bouton “Détails”, qui présentera ainsi la vue détaillée de la fiche.

Extraire les données

Il est possible d'obtenir une extraction des données de la base, en cliquant sur le bouton "Extraire" à droite de la liste des événements. Les données extraites sont basées sur les filtres de l'utilisateur. Si aucun filtre n'est activé, toutes les données seront extraites. Le fichier extrait est ensuite envoyé automatiquement à l'utilisateur sur sa boite mail. Ce fichier est en format .csv. Il peut être ouvert facilement dans LibreOffice (NB : il faut sélectionner Jeu de caractères : “Unicode (UTF-8)” et Langue : “Français” pour ne pas avoir de problèmes de caractères).

Durant le test en conditions réelles, aucun message n'est réellement envoyé, et les fichiers d'extraction ne sont donc pas envoyés par mail.