🔎 Rechercher une fiche et extraire les données

Accéder à la liste des fiches existantes

Sur la page d’accueil, on peut retrouver la liste de toutes les fiches événements existantes dans "Liste des évènements".

Tableau des fiches

• N° de la fiche : au format T-AAA.XX (Type de fiche-année-incrément)
• Créateur : il s'agit de la structure créatrice de la fiche.
• Création : il s'agit de la date de création de la fiche.
• Etablissement : il s'agit du ou des établissements concernés par l'événement
• Malades : nombre de malades total
• Type d'événement/suites : il s'agit du type d'événement (Enregistrement simple, Investigation locale ou Investigation coordonnée) et des suites données par la structure
• Conclusion : il s'agit de la conclusion de suspicion de TIAC (TIAC à agent confirmé, TIAC à agent inconnu, TIAC à agent suspecté, TIAC non retenue)
• Dangers retenus : il s'agit des dangers retenus dans la conclusion
• Etat :
  • Brouillon : la fiche n'est visible que par les agents de votre structure
  • En cours : la fiche est publiée et visible par tous
  • Fin de suivi : votre structure a déclaré une fin de suivi de cet évènement (cette fiche peut rester en cours pour d'autres structures)
  • Clôturé : l'administration centrale a clôturé cet évènement, il n'est plus modifiable.

Le tableau est trié par défaut par numéro de fiche, mais il est possible de modifier ce tri en cliquant sur l'intitulé d'une autre colonne.

Rechercher une fiche

Il est possible de rechercher une fiche avec les filtres principaux, ou en utilisant les filtres avancés qui se trouvent en haut à gauche avec le bouton "Filtres avancés". Il est également possible de filtrer par état de la fiche.

Les choix sont cumulatifs (ET) et il n'est pas possible de faire des recherches élaborées (OU, SAUF...).

Vous pouvez également rechercher votre évènement par nom d’enseigne usuelle dans la recherche libre.

Vous avez la possibilité d'utiliser la recherche libre pour rechercher les champs suivants :

• Contexte > Contenu du signalement
• Etiologie > Précisions
• Etablissements > Raison sociale
• Etablissements > Enseigne usuelle
• Repas > Dénomination
• Repas > Menu
• Aliments > Dénomination
• Aliments > Description de la composition de l'aliment OU Description produit et emballage
• Analyses > Référence du prélèvement
• Analyses > Commentaires liés à l’analyses
• Conclusion > Commentaire

Consulter une fiche

Dans la présentation d’une fiche, deux versions des informations coexistent : “Affichage détaillé” et “Synthèse” :

• Dans la version synthétique, seules les informations clés sont présentées pour permettre un accès plus rapide au Fil de suivi.
• Pour accéder à plus de détails, il suffit de cliquer sur le bouton “Détails”, qui présentera ainsi la vue détaillée de la fiche.

Extraire les données

Vous avez la possibilité d'extraire une ou plusieurs fiches dans Sèves.

Après avoir choisi vos différents filtres, cliquer sur le bouton "Extraire" à droite de la liste des évènements afin d'obtenir un fichier comportant les données relatives à tous les évènements sélectionnés par le filtre exécuté (c'est à dire ceux qui sont listés juste en dessous).
Ce fichier comporte tous les champs enregistrés, à raison d'une ligne par évènement et par établissement au sein de cet évènement (par exemple, si trois établissements sont enregistrés dans une fiche : le fichier comportera trois lignes où toutes les données sont identiques sauf celles relatives à l'établissement).
Ce fichier est en format .csv. Il s'importe facilement dans LibreOffice en sélectionnant le jeu de caractère UTF8.
Le fichier est envoyé directement sur votre messagerie.