🍝 Créer un événement - Enregistrement simple

🧑🏻‍🏫 Procédure à suivre pour la création d’une nouvelle fiche événement - Enregistrement simple sur Sèves

1️⃣ Cliquer sur "Créer un événement" puis sur "Enregistrement simple" en haut de l'écran

2️⃣ Remplir la fiche événement vierge avec toutes les données (descripteurs) déjà disponibles.

3️⃣ Enregistrer la fiche en brouillon ou la publier directement.

1️⃣ Créer un événement

Pour créer une nouvelle fiche événement à partir de la page d'accueil, il faut cliquer sur le bouton "+ Créer un événement" tout en haut de l'écran, à gauche du bouton "Liste des événements", puis sur le bouton "Enregistrement simple"

2️⃣ Remplir la fiche événement

Rubrique Le contexte

Date de création : la date de création est pré-remplie automatiquement.

Date de réception (* champ obligatoire) : il s’agit de la date à laquelle la DD(ETS)PP a reçu le signalement

Signalement déclaré par : à choisir parmi ARS / Consommateur / Etablissement / Médecin ou Personnel médical / Autre

Modalités de déclaration : à choisir entre SignalConso et Autre

Contenu du signalement (* champ obligatoire) : indiquer le contenu du signalement

ARS informée : indiquer si l'ARS a été informée. Si ce champ est sélectionné, le champ "ARS informée" est automatiquement coché.

Nombre de malades total : donner le nombre total de malades concernés

Suite donnée (* champ obligatoire) : à choisir parmi Aucune suite / Futur contrôle programmé / Transmis au délégataire pour contrôle / Transféré à une autre structure / Passé en investigation de TIAC / Passé en évènement produit.

⚠️ Pour un "Enregistrement simple" avec la suite donnée "Passé en évènement produit", publier la fiche et créer un nouvel évènement dans "Produit & cas". Penser à lier les deux fiches dans la rubrique "Evènements liés".

💡Lors du transfert à une autre structure, la suite donnée "Transféré à une autre structure" est automatiquement sélectionnée.

💡 Lors d'un passage en investigation de TIAC, la suite donnée "Passé en investigation de TIAC" est automatiquement sélectionnée.

Rubrique Etablissements

Pour la rubrique Etablissements, enregistrer le ou les établissements qui font l'objet d'un signalement (le restaurant, le point de vente, le producteur...).

Type d'exploitant : décrire en quelques mots maximum le type d'exploitant dont il s'agit, par exemple lieu d'achat, restaurant, centre d'expédition, etc. ou toute autre information utile à la compréhension de la situation. Cette information figure ensuite sur l’étiquette de l’établissement dans la fiche.

N° SIRET :

• Remplir le numéro de SIRET correspondant, ou les premiers chiffres du numéro de SIRET
• Sélectionner l'établissement pertinent
• Le numéro de SIRET complet, l'adresse ainsi que le pays sont automatiquement remplis via le lien avec la base Sirene

Il est aussi possible de "forcer" l'enregistrement d'un SIRET qui n'est encore en base de Sirene en rentrant le SIRET manuellement.

Numéro d'agrément : il est rapatrié depuis les bases en ligne du MAASA en fonction du SIRET (sans FR et sans CE/UE). Il est possible de forcer le champ corriger ou modifier le numéro.
Autre identifiant : Vous pouvez indiquer un autre identifiant pour votre établissement (NUMAGRIT, numéro d’agrément en alimentation animale, numéro étranger : remplissage manuel si besoin). Ce champ est facultatif.

Raison sociale (champ obligatoire*) : correspond à la raison sociale de l'établissement

Enseigne usuelle : nom communément utilisé pour désigner l'enseigne, à remplir manuellement.

Informations géographiques : remplir avec les informations du lieu (adresse lieu dit, commune, département, pays).

En cas d'inspection, il est possible d'activer le champ Inspection et de le compléter avec le compléter avec les informations de l'inspection (Numéro Resytal, date d'inspection, évaluation globale, commentaire). Ces informations permettent d’évaluer les constats effectués et les suites données, en attendant un éventuel interfaçage futur avec RESYTAL. Ce champ reste facultatif et mis à disposition pour faciliter la recherche d'une inspection dans RESYTAL.

💡L'enseigne usuelle est désormais visible dans la vignette "Etablissement" et la liste des évènements.

Rubrique Evénements liés

Il est possible de lier cet événement à un ou plusieurs autres événements, en saisissant le ou les numéros correspondants.

3️⃣ Modifier un évènement

Il est possible de modifier une fiche évènement.
Que votre fiche soit en brouillon ou publiée, vous pouvez cliquer en haut à droite de la fiche sur “Actions” pour la modifier.
Choisissez “Modifier l’évènement”.
Pensez à cliquer sur “Enregistrer” une fois l’évènement modifié.

Il est possible de consulter l’historique des modifications et notamment :
• Toutes les modifications de champs (inclus établissement et autres cartes dans TIAC)
• Les passages d’état et les fins de suivi
• L’ajout et le retrait des contacts (agent et structure)
• La suppression d’éléments du fil de suivi et des documents
• Les autres actions comme le transfert à une structure et le passage en investigation de TIAC

Passer en investigation

Vous pouvez passer une fiche "Enregistrement simple" à une fiche "Investigation de TIAC".

Pour cela :

• Cliquer sur le bouton "Actions"
• Choisir "Passer en investigation"

Une nouvelle fiche sera créée avec les données enregistrées de l'ancienne fiche et la fiche "Enregistrement simple" est automatiquement clôturée. Les deux fiches seront également mises en lien.
Les échanges et les documents restent sur la fiche "Enregistrement simple".

Une notification sera envoyée à la structure concernée et à la MUS.